湖南工业大学党政办公室职责

党政办公室是学校党委、行政综合办事机构，其主要工作职责是：

1.组织和安排学校党委会、校长办公会、全校性重要工作会议，负责会议记录、会议纪要的印发，保管会议相关原始材料。

2.负责起草学校党委和行政的工作计划、总结、报告、请示、决议等；做好以学校党委、行政名义印发的各类公文的起草、审核、编号和签发工作；指导校内各单位规范公文处理。

3.起草或审核、修改学校主要领导在重要会议、重要活动上的主持词、讲话稿、有关致辞；起草或审核、修改以学校名义印发的贺信、贺词、慰问信、公开信以及主要领导的署名文章、调研报告等。

4.组织开展调查研究工作，主动了解和及时掌握与学校重大决策、全局管理有关的情况和信息，及时准确地反映情况并提出合理化建议，为领导决策提供参考。

5.组织协调各二级单位协同落实学校党政各项重大决策和重要工作。负责学校每周会议安排以及节假日放假安排和总值班安排。

6.对学校保密工作进行监督、检查、指导，负责学校日常保密管理工作。

7.负责各类来文的收发、登记、呈阅、办理、归档等工作；负责全校机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。

8.安排与协调学校领导行政事务，做好校领导办公室的内务管理、资产管理、后勤保障等日常校务服务工作。

9.负责学校重要的对外联络及接待工作。

10.负责《湖南工业大学大事记》《湖南工业大学年鉴》的资料收集、整理、编纂、印刷、校对、发行工作。

11.负责学校教育事业统计报表（高基表、季报表、月报表）等数据统计、数据审核、数据上报、数据发布、数据分析工作。

12.负责学校网页“书记信箱、校长信箱”的管理回复和转交办理工作。负责各级信访接待及教育阳光平台相关工作和学校领导接待日的安排、准备和服务工作。

13.管理使用好学校党委行政的各类印章、学校介绍信以及书记、校长签字章。负责全校各二级单位印章的刻制审核及使用监督。

14.负责牵头落实学校的法治工作，协调处理涉及学校权益的法律事务。包括：拟定学校政策法律事务规章制度；进行规范性文件以及各类合同、协议的合法性审查；开展党委会、校长办公会相关议题的法律风险评估；聘请法律顾问，为学校重大决策提供政策法律意见；代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

15.负责学校办公楼公共会议室的使用调配、设备维护和日常管理等工作。

16.负责全校师生报刊信件的收发工作。

17.负责学校的信息公开工作，每年要向教育厅报送信息公开工作报告。

18.负责学校的公务用车管理工作。

19.协调学校各项规章制度建设，牵头组织规章制度的及时修订。

20.协调全校办公自动化系统的建设推进和管理工作，协助有关部门负责校园网主页内容的更新。

21.完成学校和上级部门交办的其它工作。

综合科职责

综合科是党政办公室负责办理学校日常综合事务性工作的内设科室。主要工作职责如下：

1.负责学校崇德楼各会议室硬件的维护、管理工作；协助做好崇德楼三楼以及会议室的物业协调工作。

2.负责校领导、党政办公室的日常服务性工作；负责校领导的差旅票务定制报账及党政办公室的报账工作。

3.负责做好校领导、党政办公室日常值班工作安排；

4.负责校领导及党政办公室的办公用品和固定资产的计划申报与采购及配备；负责党政办公室固定资产的登记和管理；

5.负责党政办公室内部档案和学校实物档案的归档工作。

6.负责办公室人事及其他综合性工作，负责办公室人员的考勤；

7.负责校领导和党政办公室各科室的报刊征订、信件的收发等工作；负责收发室的监督管理；

8.完成领导交办的其他工作。

秘书科职责

秘书科是党政办公室负责学校日常文秘工作的内设科室。主要职责如下：

1.负责起草学校综合性工作报告、文件、规章制度等有关文字材料，并做好清稿、校对、保存工作。

2.负责起草校领导讲话、报告、总结等文稿。

3.负责以学校名义和党政办公室名义对校外有关文件、信函的拟稿和审定等工作。

4.负责以学校名义和党政办公室名义下发的校内公文的拟稿和审定等工作。

5.负责校党委会、校务会会议题的收集、会前准备、会中记录和会议纪要的起草及会议记录本、呈批件等相关资料的归档工作。

6.结合学校的中心工作、师生群众关心的重点、难点问题以及学校发展需要，协助做好信息调研，提供有价值的参考信息。

7.负责文印室日常管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

机要科职责

机要科是党政办公室负责学校公文处理和机要事务的内设科室。主要职责如下：

1.按照保密制度规定，负责机要文件、涉密信函、密码电报的领取、登记、送签、批转、归档、清退等工作。

2.承办各类上级来文登记、传阅、保管、催办、销毁和归档工作。

3.负责学校对内对外各类公文的登记、归档及本年度内纸质公文查询工作；协助做好学校规章制度文件的管理和汇编工作。

4.负责学校党委、行政印章和书记、校长名章，法人证书，介绍信的管理和使用；负责校内各单位公章刻制审核等工作。

5.严格遵守《机要文件管理制度》和《机要文件保密制度》，积极开展自查自纠和人员培训。

6.负责学校公务用车管理工作。

7.负责OA办公系统日常管理工作。

8.完成领导交办的其他任务。

统计信息科职责

统计信息科是党政办公室负责学校相关数据的收集、整理、统计、上报等工作的内设科室。主要职责如下：

1.负责填报《高等教育基层统计报表》等综合性统计报表，协助相关职能部门完成专项报表的填报任务，做好本部门统计资料的立卷归档保存工作，充分发挥统计信息咨询、辅助决策和监督的功能。

2.组织指导各部门开展统计基础工作建设和统计业务学习；对各部门的统计工作进行业务指导；组织统计工作人员参加上级主管部门开展的统计业务培训。

3.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要，对学校发展规划执行情况和教育管理工作情况开展统计调查，进行统计分析，提供统计资料，撰写统计分析报告，实行统计监督，并为学校教育事业计划和发展规划提供决策支持服务。

4.负责学校重要信息的收集、整理、上报工作，并组织协调《湖南工业大学年鉴》、《湖南工业大学大事记》的资料收集、整理、编纂、修改、校对、印刷和发行工作。

5.负责统筹学校信息公开工作。

6.负责维护更新学校（机构）代码管理信息系统。

7.负责部门网站的日常维护和内容更新。

8.完成领导交办的其他工作。

对外联络科职责

对外联络科是党政办公室负责学校对外联络，做好学校综合性公务活动的组织协调、重要来宾公务接待的内设科室。主要职责如下：

1.负责学校综合性公务、会务活动的组织协调，安排每周会议；

2.负责学校对外协作、大型活动的组织协调；

3.负责学校对外联络工作的规划、实施、总结；

4.协助领导负责校外来宾来访公务接待等重要公务活动事；

5.负责学校对外联络重要信息数据的收集与管理，建立完善信息资源库；

6.负责校内对外联络信息的上传下达工作；

7.负责崇德楼办公室使用的综合协调；

8.完成领导交办的其他工作。

政策法规科职责

政策法规科是党政办公室负责学校依法治校、政策法律事务及信访工作的内设科室，其职责为:

1.负责学校依法治校工作的统筹部署与监督，拟订学校政策法律事务管理基本规章制度；

2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性；

3.审查学校合同及法律文书并开展合同履行情况监督；

4.代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件；

5.为学校重大决策及有关事务提供政策法律意见；

6.负责法律顾问团队组建及日常管理服务；

7.负责学校信访日常工作。

8.完成领导交办的其他工作。