规范事项：
· 收文应及时点清，查对，登记，避免号码和份数出现差错。
· 送领导传阅的文件，尽量做到当天收回。密级以上文件必须当天收回。借阅文件应履行签字手续，并必须一周内返还。分发各单位的文件，内部刊物应认真管理，年底清退，交党委办公室机要室。
· 任何单位或个人不得擅自复印秘密级以上文件，确需复印的必须报请上级发文单位批准，党委办公室统一复印，复印后的文件按同等密级文件管理。
· 领导参加会议带回的秘密文件，资料，应及时交机要室登记，签收，传阅。