校属各单位：
为推动智慧化校园建设，规范和优化工作流程，提高办公效率和管理水平，根据《关于印发<不断深化综合改革 系统推进高质量发展的工作方案>的通知》（湖工大通知字〔2022〕13号）文件精神，学校决定全面推进OA办公系统使用。现将有关工作事项通知如下：
包括校级文件收发、通知公告、周会表、印章及法人证书、校领导身份证领用使用、会议管理、督查督办、请示报告、处级干部请假申请、疫情防控期间教职员工外出（出省/出市）申请、各部门室发文申请以及人事、财务、科研、学工等各项业务。
（一）校属各党政管理机构、党群组织、教辅等相关职能部门所有涉及管理和业务审批流程的办公业务均需在OA办公系统上进行，实现网上办理。
（二）各单位要高度重视OA系统的推广使用工作。各单位负责人要带头推进并要求本单位教职工使用OA系统。全体教职工应尽快掌握并自觉使用OA系统，管理人员上班期间须保持OA系统在线。提倡使用OA系统移动端，确保及时处理线上工作。
（三）各二级单位办公室主任负责指导本部门教职工使用OA系统，确保OA系统自然流畅运行。
（四）全体教职工要做好个人登录密码、权限等保密工作，严禁发布违法违规、影响安全稳定和学校声誉的信息。涉密事项、内部事项仍采用原纸质方式处理。
（五）OA系统主页面“学校文件”中包含“湖南工业大学办公自动化系统简明操作手册”。各二级单位在OA流程管理需求及使用过程中的技术问题，请与现代教育技术中心李强老师（22183501）联系。
（六）请校属各党政管理机构、党群组织、教辅等相关职能部门填报《湖南工业大学OA办公系统使用调查情况表》（见附件），并于6月13日前报党政办综合科。
